Основная причина, почему аутсорсинг дешевле штатной бухгалтерии — расходы компании на бухгалтерию становятся переменными, а не постоянными.

Это когда компания небольшая, то у сотрудника может не хватать задач, чтобы сотрудник эффективно работал полный рабочий день. Сотрудник может сделать свои задачи за 2 часа, а остальное время отдыхать. Либо сотрудник может растягивать задачи на целый день, когда их можно сделать за 2 часа.

При этом, как сотрудник получал 40 000 рублей на руки, так и будет получать (средняя зарплата бухгалтера в единственном лице в Кургане, который сможет нормально сдать отчетность и посчитать зарплату) — для компании это постоянные расходы и они всегда будут такими в независимости от нагрузки сотрудника (если нет сложной системы KPI и вознаграждений).

Общая нагрузка сотрудника за месяц получается следующей:

• 21 рабочий день × 2 часа = 42 часа в месяц
• Теоретический максимум = 21 × 8 = 168 часов

В управлении проектами и человеческими ресурсами есть показатель, который показывает эффективность труда — утилизация. Управляя этим показателем, компании оказывающие услуги, контролируют себестоимость и рентабельность проектов (хотя контроль утилизации необходим всем компаниям, чтобы контролировать раздутость штата и эффективность сотрудников). Чем показатель выше, тем лучше для компании.

Показатель рассчитывается следующим образом:

Утилизация = 100% × [рабочее время затраченное на полезную работу] / [Общий объем рабочего времени]

В нашем случае:

Утилизация = 100% × 42 / 168 = 25%

Это крайне низкий показатель, который показывает, что ресурсы расходуются нерационально и компания теряет деньги.

Показатель, к которому стремится большинство компаний — 80%. Т.к. сотрудники не могут работать эффективно полный рабочий день.

Т.е. сотрудники при полной нагрузке работают эффективно:

• 168 × 80% = 134,4 часов в месяц при 8 часовом рабочем дне (без учета обеда).

Теперь рассчитаем себестоимость часа.

Если учесть расходы компании чисто на ФОТ и страховые взносы с зарплатой сотрудника на руки в 40 000 рублей:

• 40 000 / 0,87 = 47619 рублей, где 6190 — НДФЛ.
• 12 130 × 30,2% + (47619 — 12 130) × 15,2% + 47619 = 3663,26 + 35489 + 5951,14+47619 = 92 722,40 рублей общие расходы компании, чтобы сотрудник получил 40 000 рублей на руки.
• Себестоимость часа = 92722 / 42 = 2 207 рублей.

Если компания решит обратиться в аутсорсинговую компанию, то она не будет покупать 168 часов рабочего времени. Компания купит 42 рабочих часа — именно столько, сколько нужно для выполнения всех задач.

Средняя часовая ставка аутсорсинговых компаний в Кургане — 1000 рублей/час.

Соответственно компания заплатит аутсорсинговой компании:

• Стоимость услуг аутсорсера = 1000 × 42 = 42 000 рублей.

Если у компании снизится активность на 10 часов, то компания заплатит на 5 000 рублей меньше, если наоборот повысится на 10 часов, то компания заплатит на 5 000 рублей больше.

Именно за счет этого механизма и достигается меньшая стоимость услуг аутсорсинговой компании по сравнению с штатным сотрудником.

Так же обращаем внимание на то, что если у компании система налогообложения УСН доходы-расходы, то оплата аутсорсинговой компании ставится в расходы компании, таким образом уменьшается прибыль компании и соответственно УСН.